【 信息发布时间:2003-12-10  阅读次数:】 【我要打印】 【关闭】
招标投标是商品经济高度发展的产物,是激烈的市场竞争活动,要在竞争中击败所有的投标单位成为最后的获胜者,就需获得根据评标办法打分的最高分,或可以说是最符合评标办法的投标单位。
随着政府管理部门对招投标活动重视程度的加大,市场对招投标活动调节作用的显现,采用明标底来招标方式有越来越多被采用的趋势。这种评标办法优点是对所有入围参加投标的企业实现公开、公平、公正,每个参加投标企业均有可能因为商务标得高分而中标。对投标单位而言,对于此类项目投标更需要讲究投标艺术,吕标砝码。笔者多年来的招标、投标操作过程,对于采用明底招标项目的投标报价的确定,如何提高中标率,积累了一些经验。
在投标过程中,由于时间紧,一锤定音。因此如何提高运算速度及运算准确性,以有充分的时间来确定投标报价,为投标报价提供准确的参考依据。本人在长期的实践过程中,摸索出了采用计算机辅助计算并自动生成图形,结合外部情况来确定投标报价的方法,具有计算准确,速度快,比较直观,又能反映可能出现的各种报价,不会出现因考虑不周而漏算某一情况。
以下举一个比较简单的例子,设某一评标办法最高得分产生办法为:
A=μB(1+λ)+(1-μ)C
公式中:A-最高得分报价、μ-业主标底权重,为30%、B-业主提供标底;
λ-业主提供下浮值,分为-8%、-8.5%、-9%、-9.5%、-10%共五档;
C-各投标单位有效报价平均值,有效标范围为0.9A-0.92A
扣分办法:比最高得分报价高每增1%扣6分;比最高得分报价低每减1%扣4分
为方便计算,假定υ为各投标单位有效报价平均下浮值,则:
A=μB(1+λ)+(1-μ)C
=(μ (1+λ)+(1-μ) (1+λ))B
=B+(μλ+υ-μυ)B
本评标办法中μ=0.3,代入得
A=B+(0.3λ+0.7υ)B
式中(0.3λ+0.7υ)为最高得分报价下浮率,设为a,即:a=(0.3λ+0.7υ)
在确定投标报价时,通常做法则采用多次假定某一量为一常数,然后计算最高得分报价,以此作为报价依据,确定最终投标报价。此方法缺点是:
(1)需要计算的值多,计算繁琐;
(2)极有可能因为考虑不周,会漏算某些情况;
(3)缺乏整体性,不能为决策者提供完整的报价依据;
笔者做法是,由a=(0.3λ+0.7υ),用EXCEL计算,并以些由EXCEL自动形成的最高得分报价a相对于投标单位平均下浮值υ的图形,几分钟即可得到所需图形,共11条线,由上到下分别为λ=-8%、-8.2%…-10%。
一、理论分析
1、公式中变更-下浮值λ,是一个完全的随机数,任何人不可把握;
2、对于υ值,根据投标经验及概率理论,投标单位数量少,投标单位报价下浮平均值υ发散性越大,投标单位数量越多,投标单位报价下浮平均值υ发散性越小,本例中越接近中间值-9.0%;
3、业主标底权重μ值越大,随机性越大,μ值越小,越接近投标单位平均报价;
4、扣分为:报价比最高得分报价下浮率a高,扣分多,可以看出招标单位想采用不平衡扣分来鼓励投标单位在合理报价范围内报低价。
二、从图形中可以直观地看到:
1、最高得分报价下浮率a具有连续性;
2、最高得分报价下浮率a的范围为-8%--10%;
3、最高得分报价下浮率a在-8.6%-9.4%出现的几率较其他范围大;
4、最高得分报价下浮率a变化趋势仅与权重μ相关,在图中体现为低斜率,权重μ越小,越平缓,变化越小;
5、在同样的投标单位平均下浮率下,抽签值λ对最高得分报价下浮率a最大影响为0.6%;
6、图形中心呈对称分布。
三、由理论结合图形分析得出的报价策略
1、知己知彼。确定投标报价前做好基础准备工作,了解对手报价习惯。在研究了大量的开标记录后发现,每个投标单位都有相对稳定的基础报价编制水平、市场信息、思维、报价策略、管理水平及决策人的决策手段等企业文化,在每次投标过程中,均有一些关联性;
2、精确分析。本评标办法仅由报价得分高低来决定中标单位,对所有参加投标单位中标机会均等,各单位报价空间较大。由图形,最高得分报价下浮率a在(-9.2%--8.8%)这一敬意概率较大,在实际操作中,报价在此范围的投标单位的单位亦较多,总体来说在-8.6%--9.4%范围内中标几率相差不大。
3、扬长避短。中标靠的是总分优势,而非某一专长。如评标办法中还含有其他分值,如通过ISO9000认证、获得“重合同、守信誉”、银行资信等级等,在报价前应注意对竞争对手资料收集,这些是企业的无形资产,是企业通过努力达到的,对于每一个企业来说,在一段时间内不会改变,在报价前应为各家投标单位资信分打分,在报价时加以充分利用,把这些优势转变成实实在在的经济效益。
4、细致准备。提供证明文件时能紧扣评标办法,防止错漏或缺项。
——《浙江造价信息》